Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Toimitusjohtajan tekninen toimeenpaneva assistentti
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme toimitusjohtajan teknistä toimeenpanevaa assistenttia, joka tarjoaa tehokasta ja luotettavaa tukea tekniselle johtajalle. Tässä roolissa vastaat päivittäisten hallinnollisten tehtävien hoitamisesta, aikataulujen koordinoinnista sekä projektien seurannasta varmistaen, että tekninen johto voi keskittyä strategisiin ja teknisiin haasteisiin. Työ edellyttää erinomaista organisointikykyä, teknistä ymmärrystä ja kykyä toimia tiiviissä yhteistyössä eri sidosryhmien kanssa. Toimit keskeisenä linkkinä teknisen johdon ja muiden osastojen välillä, ja roolisi on ratkaiseva sujuvan tiedonkulun ja tehokkaan päätöksenteon kannalta. Työ sisältää myös raporttien laatimista, kokousten valmistelua ja dokumentaation hallintaa. Odotamme sinulta proaktiivista asennetta, tarkkuutta sekä hyviä viestintätaitoja suomeksi ja englanniksi. Tarjoamme mahdollisuuden kehittyä monipuolisessa ja dynaamisessa työympäristössä, jossa teknologia ja innovaatio ovat keskiössä. Jos olet järjestelmällinen, oma-aloitteinen ja haluat olla osa teknisen johdon tiimiä, tämä tehtävä voi olla sinulle sopiva.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Teknisen johtajan kalenterin hallinta ja aikataulutus
- Kokousten järjestäminen ja valmistelu
- Projektien seuranta ja raportointi
- Sähköpostien ja viestinnän hallinta
- Dokumenttien ja esitysten laatiminen
- Yhteistyö eri osastojen ja sidosryhmien kanssa
- Tietojen kerääminen ja analysointi tukemaan päätöksentekoa
- Matkajärjestelyjen hoitaminen
- Budjettiseuranta ja kulujen raportointi
- Erilaisten hallinnollisten tehtävien hoitaminen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus assistentin tai vastaavasta tehtävästä
- Hyvät organisatoriset taidot ja tarkkuus
- Tekninen ymmärrys ja kiinnostus
- Erinomaiset suulliset ja kirjalliset viestintätaidot suomeksi ja englanniksi
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Hyvät tietotekniset taidot, erityisesti MS Office -ohjelmat
- Joustavuus ja sopeutumiskyky muuttuvissa tilanteissa
- Luottamuksellisuus ja ammattimaisuus
- Ongelmanratkaisukyky ja proaktiivinen työote
- Korkea stressinsietokyky ja priorisointikyky
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on teknisen johdon tukemisesta?
- Miten hallitset kiireisiä aikatauluja ja useita tehtäviä samanaikaisesti?
- Kuvaile tilannetta, jossa jouduit ratkaisemaan yllättävän ongelman työssäsi.
- Miten varmistat tiedonkulun tehokkuuden eri sidosryhmien välillä?
- Millaisia teknisiä työkaluja olet käyttänyt aiemmissa tehtävissäsi?
- Miten pidät yllä ammattimaista viestintää paineen alla?
- Oletko työskennellyt kansainvälisessä ympäristössä?
- Miten priorisoit tehtäviä, kun kaikki tuntuvat olevan kiireellisiä?
- Kuvaile kokemustasi projektinhallinnasta.
- Miten kehität jatkuvasti omaa osaamistasi?
